Koptekst 3
PRIVACYVERKLARING CLUB CT HOUTLAND-WESTKUST VZW
De club hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens (en dat je privacy wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
De club houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
-
je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
-
verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-
vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
-
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
-
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-
op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als club zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Indien je na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemene zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
​
​
CT Houtland-Westkust VZW
Lekedorpstraat 133 8600 Leke-Diksmuide
Tel: 051/51.01.86 Email: jeugdwielerteamleke@gmail.com
​
​
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door de club verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :
-
Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de club;
-
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (mits toestemming);
-
Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting);
-
Het bekomen van sponsoring. (gerechtvaardigd belang)
-
Het versturen van uitnodigingen voor acties en activiteiten van de club (mits toestemming)
-
Het nemen ,publiceren en archiveren van foto's en ander beeldmateriaal van leden tijdens trainingen,wedstrijden en activiteiten van de club of waar de club aan deelneemt . (gerechtvaardigd belang)
-
Het nemen ,publiceren en archiveren van foto's en ander beeldmateriaal van ouders ,familie ,supporters en sympathysanten tijdens trainingen,wedstrijden en activiteiten van de club of waar de club aan deelneemt. (gerechtvaardigd belang)
-
Betaalgegevens van leden,ouders supporters en sympathysanten van de club voor clubaansluiting,aansluiting federatie ,deelname wedstrijden,trainingen en activiteiten van de club. (gerechtvaardigd belang)
-
Gegevens voor deelname aan trainingen,stages en wedstrijden (vitaal belang)
-
Aansluiting verzekering SPORTA leden,trainers , vrijwilligers en niet aangesloten deelnemers aan clubactiviteiten (contractuele grond)
​
​
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij op vraag van de Federatie de volgende persoonsgegevens van je vragen
(en opslagen) (verzamelen) (verwerken) :
-
Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, rijksregisternummer,adres ouders of voogd.
-
Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, gezondheidsverklaring,resultaten en straffen ,trainersdiploma's ,trainersattesten en getuigschriften.
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
​
​
Voor het opmaken en trainings en competitieplanningen gebruiken en verwerken wij onderstaande gegevens:
-
Persoonlijke gegevens: Naam ,adres ,leeftijd(geboortedatum) , emailadres, gewicht ,lengte ,blessures, trainingsgegevens, inspanningstesten , wedstrijduitslagen .
Deze gegevens worden uitsluitend voor training en wedstrijdplanning gebruikt en worden alleen voor deze doeleinden gebruikt en alleen door clubtrainers ,clubbestuur en het betreffend lid verwerkt.
​
​
Aansluiting bij de SPORTA sportverzekering:
-
Persoonlijke gegevens: Naam ,voornaam ,adres ,leeftijd ,geboortedatum ,emailadres ,alternatief emailadres ,rijksregister nr , telefoonnummer ,alternatief telefoonnummer ,trainersdiploma ,sporttak.
​Verstrekking aan derden.
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
-
het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
-
het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, …);
-
het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
-
het bekomen van sponsoring;
-
de registratie van leden bij de federatie en Sport Vlaanderen.
-
opmaken van training en competitieplanning door de leden en clubtrainers
-
registratie bij SPORTA verzekering van leden,trainers,vrijwilligers en niet aangesloten deelnemers bij activiteiten .
​
​
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers overeenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door je verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven (andere partijen verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
De club bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De gegevens worden niet langer dan 2 jaar bewaard na je ontslag uit de club tenzij de gegevens nodig zijn voor statistische of archief doeleinden.
​
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevensvan u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
-
Alle personen die namens de club van gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
-
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
-
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
-
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
-
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
-
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
-
​
Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van je ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. (om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om je te identificeren). Tevens kan je bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door je verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van je direct aan een andere partij.
​
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
​
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Telefoon: 02 274 48 00
02 274 48 78 (Eerstelijnshulp voor vragen)
Fax: 02 274 48 35
commission@privacycommission.be
​
Wijziging privacy statement
De club kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.