Wedstrijdreglement
1. Organisatie - data:
De derde editie van de Ronde van West – Vlaanderen Aspiranten 2023, wordt georganiseerd door:
1/ Vrijdag 25/08/2023 Tijdrit: Cycling Team Houtland-Westkust VZW
2/ Zaterdag 26/08/2023 Rit in lijn: Apegem Sportief Ruddervoorde vzw
3/ Zondag 27/08/2023 Rit in lijn: Hoger op Vrienden vzw - (Tieltse Sportclub vzw)
Met medewerking van Cycling Vlaanderen afdeling West – Vlaanderen.
2. Wedstrijdcategorie:
De Ronde van West – Vlaanderen Aspiranten 2023 is een meerdaagse wedstrijd voor clubs
voor de categorie U15 (aspiranten) jongens. Deze meerdaagse wedstrijd staat ook open
voor U15 (aspiranten) meisjes op individuele basis.
3. Samenstelling:
Het deelnemersveld wordt als volgt samengesteld:
+ 12 jaar: 50 deelnemers (17 ploegen van max. 3 renners)
+ 13 jaar: 60 deelnemers (20 ploegen van max. 3 renners)
+ 14 jaar: 80 deelnemers (26 ploegen van max. 3 renners)
+ Meisjes 12-13-14 jaar: 60 deelnemers
Buitenlandse ploegen kunnen worden toegelaten, wanneer er onvoldoende Belgische ploegen zich kandidaat hebben
gesteld.
Alle deelnemers dienen in het bezit te zijn van een geldige vergunning uitgereikt door Cycling Vlaanderen, FCWB of
Belgian Cycling.
De wedstrijd voor de jongens wordt verreden in clubverband, dit wil zeggen ploegen van 3 renners.
Mixte-teams zijn toegelaten met renners uit maximum 2 ploegen.
De wedstrijd voor de meisjes wordt verreden op individuele basis.
4. Reglementen – Officials:
De Ronde van West – Vlaanderen Aspiranten 2023 wordt georganiseerd volgens de reglementen van Cycling
Vlaanderen. Het jeugdreglement van Cycling Vlaanderen is van toepassing, alsook eventuele straffen/sancties. Een
college van officials zal worden aangeduid. Zij zijn verantwoordelijk voor de sportieve leiding gedurende de volledige
duur van de meerdaagse wedstrijd.
5. Vergunningen:
Ronde van West-Vlaanderen Aspiranten 2023
Bij de inschrijving op vrijdag 25/08/2023 te Moere, zullen de vergunningen moeten worden
voorgelegd. De andere dagen is er een handtekencontrole.
6. Uitnodiging – inschrijving – deelname:
Enkel het inschrijvingsformulier, opgemaakt naar aanleiding van de Ronde van West – Vlaanderen Aspiranten 2023,
is geldig en wordt verwacht voor 29/05/2023. De inschrijving dient te gebeuren via volgende link:
https://jeugdwielerteamlek.wixsite.com/rvwvaspiranten/inschrijvingen-1
De deelname is definitief na storting van het verschuldigde deelname recht (zie punt 19) en het inschrijvingsrecht
(5 € per dag, per renner). De storting dient te gebeuren binnen de 15 dagen na de ontvangst van de bevestiging, door
de organisatie, van uw deelname aan de Ronde van West – Vlaanderen Aspiranten 2023. Het bedrag dient gestort te
worden op het rekeningnummer:
BE51 8601 2015 2262 – BIC: SPAABE22 van de Ronde West – Vlaanderen Aspiranten 2023,
met vermelding naam club en categorie renners. Voor de meisjes, vermelding: naam van de renster.
7. Fietsen:
Volgens het jeugdreglement van Cycling Vlaanderen zijn onderstaande versnellingen toegelaten:
+ Aspiranten 12 jaar (U13): 5,69 meter
+ Aspiranten 13 jaar (U14): 6,40 meter
+ Aspiranten 14 jaar (U15): 6,40 meter
Bij elke wedstrijd zal een ruimte voorzien worden voor eventuele versnellingscontrole door
de officials. Enkel wielen met min. 16 spaken en een velghoogte van 40 mm(inclusief remvlak) is toegelaten tijdens de
wedstrijden.
Voor de tijdrit zijn gewone fietsen toegelaten, fietsen met een opzetstuur zijn niet toegelaten. Een tijdrithelm is wel
toegelaten. Elke renner dient zich ten laatste 15 minuten voor zijn startuur aan te melden voor de controle.
8. Bevoorrading:
Deze is niet toegelaten tenzij anders beslist door het college van officials.
9. Rugnummers – transponders:
Elke deelnemer is verplicht om het rugnummer reglementair aan te brengen. Het rugnummer mag na de meerdaagse
wedstrijd bij de renner blijven als aandenken. Het verkleinen van het rugnummer is NIET toegelaten. Bij overtreding
wordt de voorziene sanctie toegepast.
Alle deelnemers dienen hun eigen transponder te gebruiken. Wanneer ze geen transponder bezitten kunnen ze een
huren voor 10 euro. Gelieve vooraf te controleren of de transponder in goede werking is.
Iedere deelnemer (ster) verplicht zich, om de transponder(s), op de juiste wijze aan te brengen. De transponder dient
op de voorvork te worden bevestigd, zo dicht mogelijk bij de as van het voorwiel. Na de laatste wedstrijd (dag 3) moet
de gehuurde transponder zo vlug mogelijk, ongeschonden, terugbezorgd worden.
Een fietswissel tijdens de wedstrijd waardoor registratie niet mogelijk is, dient te allen tijde gemeld te worden ter
hoogte van de aankomstlijn aan de dienstdoende official. Er is een camera aanwezig voor bijstand bij het opmaken
van de uitslag.
10. Starttijden:
De starttijden zijn terug te vinden in de technische fiche. Bij de tijdrit starten de renners om
de minuut. De starttijden van de individuele tijdrit worden bezorgd aan de ploegleider na de
inschrijving.
11. Handtekening controleblad:
Elke deelnemer is verplicht, voor de start, eigenhandig het controleblad te tekenen.
Klassementen – Truien:
Na elke rit zal er per leeftijdscategorie een individueel klassement worden opgemaakt op punten, NIET OP TIJD,
afzonderlijk voor jongens en meisjes. Voor elke categorie zal een leiderstrui worden voorzien voor de eerste in het
algemeen individueel klassement. Bij de start van elke rit mogen de dragers van de trui in de eerste rij plaatsnemen.
De truien mogen niet gedragen worden tijdens de wedstrijd (ze mogen wel gedragen worden tijdens de
ploegvoorstelling).
De puntenverdeling is als volgt: punten worden toegekend volgens de behaalde plaats in de uitslag. (voorbeeld: 13°
plaats = 13 punten) Het algemeen individueel klassement per categorie wordt opgemaakt door optelling van de
behaalde punten in de 3 wedstrijden. Bij ex-aequo geeft de behaalde plaats in de slotetappe de doorslag.
De leider na elke wedstrijd en de eindwinnaar, wordt de renner met het laagst aantal punten.
Een renner welke tijdens een rit, de finish niet bereikt (wegens defect, valpartij of opgave) zal achteraan in de uitslag
geklasseerd worden en 10 punten meer krijgen dan de laatst geklasseerde in de uitslag van de dag. Hij mag wel
s ’anderendaags terug de start nemen. Het ploegenklassement wordt berekend op basis van de rangschikking van de
2 eerste renners in de uitslag van de wedstrijd (in elke leeftijdscategorie). De punten van deze 2 renners worden
opgeteld en de ploeg met het minst aantal behaalde punten wint het ploegenklassement.
Bij ex-aequo wordt rekening gehouden met het dagklassement van de laatste wedstrijd. Bij een tweede ex-aequo gaat
de voorrang naar de club met de best geklasseerde renner in de uitslag van de laatste wedstrijd.
12. Huldiging:
De eerste 3 renners melden zich tijdig in wedstrijdkledij aan het podium. De eerste drie renners van de
meisjeswedstrijd van elke categorie (12 jaar-13jaar-14jaar) melden zich tijdig in wedstrijdkledij aan het podium.
De huldigingen vinden telkens plaats na iedere wedstrijd.
Uitgezonderd bij de tijdrit zal de huldiging plaats vinden nadat alle renners zijn gestart.
13. Medische dienst:
Er zal tijdens de duur van Ronde van West-Vlaanderen Aspiranten 2023 een medische dienst aanwezig zijn met een
vaste hulppost en een ziekenwagen.
14. Voorinschrijven:
De verantwoordelijken van de deelnemende ploegen geven hun namen en UCI codes van hun renners door voor
21/08/2023. Meisjes schrijven individueel in.
15. Prijzen:
Er zal een aandenken voorzien worden voor de eerste 3 in elke categorie (meisjes/jongens) na iedere wedstrijd en
voor de eindwinnaars en de winnende club. Iedere deelnemer krijgt een naturapakket bij de inschrijving op de eerste
. Dit pakket wordt aangeboden door de 3 organiserende clubs.
16. Permanentie - verantwoordelijke:
Bij iedere wedstrijd is er een permanentie voorzien.
- Dag 1: 8470 GISTEL -MOERE, Molenstraat 30, Cultureel Centrum Moere
Verantwoordelijke organisatie: Deseure Geert – GSM: 0486/626243
-Dag 2: 8020 RUDDERVOORDE, Vrijgeweidestraat 2, D’Oude Kerke Baliebrugge
Verantwoordelijke organisatie: Vanneste Frank – GSM: 0494/441348
- Dag 3: 8700 TIELT, Schuiferskaplle, H. D’hontstraat 42, Club 77
Verantwoordelijke organisatie: Vergote Walter – GSM: 0494 48 75 24
Op de eerste dag, te Leke, zal er een briefing worden gehouden voor alle ploegleiders, in aanwezigheid van de
organisatoren en de officials.
Deze briefing gaat door te 8470 GISTEL, Molenstraat 30, Cultureel Centrum Moere om 14.15 uur.
17. Medische controle:
De organisatoren zullen telkens een lokaal ter beschikking stellen voor een eventuele medische controle uitgaande
van de Vlaamse Overheid. Ploegleiding en renners dienen er zich van te vergewissen of hun renners niet zijn
opgeroepen voor een medische controle.
Een aanplakbiljet met de opgeroepen renners zal worden uitgehangen in de omgeving van de aankomst en van het
lokaal medische controle.
Lokaal medische controle:
1/ Moere: 8470 GISTEL, Molenstraat 30, Cultureel Centrum Moere
2/ Ruddervoorde: 8020 RUDDERVOORDE, Vrijgeweidestraat 2, D’Oude Kerke Baliebrugge
3/ Schuiferskapelle: 8700 TIELT, Schuiferskaplle, H. D’hontstraat 42, Club 77
18. Milieu:
We vragen aan alle deelnemers/begeleiders/ouders om ook het milieu te respecteren. Werp of gooi uw afval niet
naast of op de weg, gebruik de voorziene afvalbakken in de omgeving van de aankomstlijn.
19. Inschrijvingsgelden:
Deelname Inschrijving TOTAAL
Ploegen welke inschrijven voor alle categorieën: 60 € 135 € 195,00 €
Ploegen welke inschrijven voor twee categorieën: 50 € 90 € 140,00 €
Ploegen welke inschrijven voor één categorie: 30 € 45 € 75,00 €
Meisjes /jongens individueel: 5 € 15 € 20,00 €
De totaaltarieven zijn voor de ganse ronde. Er wordt geen terugbetaling gedaan van het deelnamerecht en van het
inschrijvingsrecht.