Wedstrijdreglement

​

• Organisatie - data:

De vierde editie van de Ronde van West – Vlaanderen Aspiranten 2024, wordt georganiseerd door Cycling Team Houtland – Westkust vzw, dit op:

1/ Vrijdag 09/08/2024      Ploegentijdrit jongens – Individuele tijdrit meisjes

2/ Zaterdag 10/08/2024   Rit in lijn

3/ Zondag 11/08/2024      Rit in lijn

Met medewerking van Cycling Vlaanderen afdeling West – Vlaanderen.

 

• Wedstrijdcategorie :

De Ronde van West – Vlaanderen Aspiranten 2024 is een meerdaagse wedstrijd voor clubs voor de categorie U15 (aspiranten) jongens. Deze meerdaagse wedstrijd staat ook open voor U15 (aspiranten) meisjes op individuele basis.

 

• Het deelnemersveld wordt als volgt samengesteld:

+ 12 jaar:  50 deelnemers  (17 ploegen van max. 3 renners)

+ 13 jaar:  60 deelnemers  (20 ploegen van max. 3 renners)

+ 14 jaar:  70 deelnemers  (23 ploegen van max. 3 renners)

+  Meisjes 12-13-14 jaar: 60 deelnemers

Buitenlandse ploegen kunnen worden toegelaten, wanneer er onvoldoende Belgische ploegen zich kandidaat hebben gesteld.

Alle deelnemers dienen in het bezit te zijn van een geldige vergunning uitgereikt door Cycling Vlaanderen, FCWB of Belgian Cycling of hun federatie.

De wedstrijd voor de jongens wordt verreden in clubverband, dit wil zeggen ploegen van 3 renners.

Mixte-teams zijn toegelaten .

De wedstrijd voor de meisjes wordt verreden op individuele basis.

 

• Reglementen – Officials:

De Ronde van West – Vlaanderen Aspiranten 2024 wordt georganiseerd volgens de reglementen van Cycling Vlaanderen. Het jeugdreglement van Cycling Vlaanderen is van toepassing, alsook eventuele straffen/sancties. Een college van officials zal worden aangeduid.  Zij zijn verantwoordelijk voor de sportieve leiding gedurende de volledige duur van de meerdaagse wedstrijd.

 

• Vergunningen:

Bij de inschrijving op vrijdag 09/08/2024 te Slijpe (Middelkerke), zullen de vergunningen moeten worden voorgelegd. De andere dagen is er een handtekencontrole.

 

• Uitnodiging – inschrijving – deelname:

Enkel het inschrijvingsformulier, opgemaakt naar aanleiding van de Ronde van West – Vlaanderen Aspiranten 2024, is geldig en wordt verwacht voor 01/06/2024. De inschrijving dient te gebeuren via volgende link:

https://jeugdwielerteamlek.wixsite.com/supq-tour-rvwva-2024/inschrijvingen

De deelname is definitief na storting van het verschuldigde deelname recht (zie punt 19) en het inschrijvingsrecht (5 € per dag, per renner). De storting dient te gebeuren binnen de 10 dagen na de ontvangst van de bevestiging, door de organisatie, van uw deelname aan de Ronde van West – Vlaanderen  Aspiranten 2024. Het bedrag dient gestort te worden op het rekeningnummer:
BE51 8601 2015 2262 – BIC: SPAABE22 van de SupQ Tour Ronde West – Vlaanderen Aspiranten 2024, met vermelding naam club en categorie renners. Voor de meisjes, vermelding: naam van de renster.

 

• Fietsen:

Volgens het jeugdreglement van Cycling Vlaanderen zijn onderstaande versnellingen toegelaten:

+ Aspiranten 12 jaar (U13):         5,76 meter

+ Aspiranten 13 jaar (U14):         6,48 meter

+ Aspiranten 14 jaar (U15):         6,48 meter

Bij elke wedstrijd zal een ruimte voorzien worden voor eventuele versnellingscontrole door de officials. Enkel wielen met min. 16 spaken en een velghoogte van 40 mm (inclusief remvlak) is toegelaten tijdens de wedstrijden.

Voor de tijdrit zijn gewone fietsen toegelaten, fietsen met een opzetstuur zijn niet toegelaten. Een tijdrithelm is wel toegelaten. Elke renner dient zich ten laatste 15 minuten voor zijn startuur aan te melden voor de controle.

 

• Bevoorrading:

Deze is niet toegelaten tenzij anders beslist door het college van officials.

 

• Rugnummers – transponders:

Elke deelnemer is verplicht om het rugnummer reglementair aan te brengen. Het rugnummer mag na de meerdaagse wedstrijd bij de renner blijven als aandenken. Het verkleinen van het rugnummer is NIET toegelaten. Bij overtreding wordt de voorziene sanctie toegepast.

 

Alle deelnemers dienen hun eigen transponder te gebruiken. Wanneer ze geen transponder bezitten kunnen ze een huren voor 10 euro. Gelieve vooraf te controleren of de transponder in goede werking is. Renners met een transponder die NIET werkt worden niet in de uitslag opgenomen.

 

Iedere deelnemer (ster) verplicht zich, om de transponder(s), op de juiste wijze aan te brengen. De transponder dient op de voorvork te worden bevestigd, zo dicht mogelijk bij de as van het voorwiel.
Na de laatste wedstrijd (dag 3) moet de gehuurde transponder zo vlug mogelijk, ongeschonden, terugbezorgd worden.

Een fietswissel tijdens de wedstrijd waardoor registratie niet mogelijk is, dient te allen tijde gemeld te worden ter hoogte van de aankomstlijn aan de dienstdoende official. Er is een camera aanwezig voor bijstand bij het opmaken van de uitslag.

 

• Starttijden:

De starttijden zijn terug te vinden in de technische fiche. Bij de ploegentijdrit starten de ploegen om de twee minuten, voor de individuele tijdrit meisjes, is de starttijd om de minuut. De starttijden van de tijdritten worden bezorgd aan de ploegleider na de inschrijving.

 

• Handtekening controleblad:

Elke deelnemer is verplicht, voor de start, eigenhandig het controleblad te tekenen.

 

Klassementen – Truien:

Na elke rit zal er per leeftijdscategorie een individueel klassement worden opgemaakt op punten, NIET OP TIJD, afzonderlijk voor jongens en meisjes. Voor elke categorie zal een leiderstrui worden voorzien voor de eerste in het algemeen individueel klassement. Bij de start van elke rit mogen de dragers van de trui in de eerste rij plaatsnemen. De truien mogen niet gedragen worden tijdens de wedstrijd (ze mogen wel gedragen worden tijdens de ploegvoorstelling).

De puntenverdeling is als volgt: punten worden toegekend volgens de behaalde plaats in de uitslag. (voorbeeld: 13° plaats = 13 punten) Het algemeen individueel klassement per categorie wordt opgemaakt door optelling van de behaalde punten in de 3 wedstrijden. Bij ex-aequo geeft de behaalde plaats in de slotetappe de doorslag.

Bij de ploegentijdrit is het de tijd van de tweede renner.

De leider na elke wedstrijd en de eindwinnaar, wordt de renner met het laagst aantal punten.

Een renner welke tijdens een rit, de finish niet bereikt (wegens defect, valpartij of opgave) zal achteraan in de uitslag geklasseerd worden en 10 punten meer krijgen dan de laatst geklasseerde in de uitslag van de dag. Hij mag wel s ’anderendaags terug de start nemen.

Het ploegenklassement wordt berekend op basis van de rangschikking van de 2 eerste renners in de uitslag van de wedstrijd (in elke leeftijdscategorie). De punten van deze 2 renners worden opgeteld en de ploeg met het minst aantal behaalde punten wint het ploegenklassement.

Bij ex-aequo wordt rekening gehouden met het dagklassement van de laatste wedstrijd. Bij een tweede ex-aequo gaat de voorrang naar de club met de best geklasseerde renner in de uitslag van de laatste wedstrijd.

 

• Huldiging:

De eerste 3 renners  melden zich tijdig in wedstrijdkledij aan het podium. De eerste drie renners van de meisjeswedstrijd van elke categorie (12 jaar-13jaar-14jaar) melden zich tijdig in wedstrijdkledij aan het podium. De huldigingen vinden telkens plaats na afloop van alle wedstrijden .

 

• Medische dienst:

Er zal tijdens de duur van Ronde van West-Vlaanderen Aspiranten 2023 een medische dienst aanwezig zijn met een vaste hulppost en een ziekenwagen.

 

• Voorinschrijven:

De verantwoordelijken van de deelnemende ploegen geven hun namen en UCI codes van hun renners door voor 01/08/2024. Meisjes schrijven individueel in.

 

• Prijzen:

Er zal een aandenken voorzien worden voor de eerste 3 in elke categorie (meisjes/jongens) na iedere wedstrijd en voor de eindwinnaars en de winnende club. Iedere deelnemer krijgt een aandenken bij de inschrijving op de eerste dag. Dit aandenken wordt aangeboden door de organiserende club.

 

• Permanentie - verantwoordelijke:

De  permanentie voor de ganse wedstrijd is voorzien te Slijpe (Middelkerke) , Diksmuidestraat 21 ( naast speelplein).

Verantwoordelijke organisatie: Deseure Geert – GSM: 0486/62 62 43

 

Op de eerste dag, zal er een briefing worden gehouden voor alle ploegleiders, in aanwezigheid van de organisatoren en de officials. Deze briefing gaat door te  te Slijpe (Middelkerke) , Diksmuidestraat 21 ( naast speelplein) om  14.00 uur.

 

• Medische controle:

De organisatoren zullen telkens een lokaal ter beschikking stellen voor een eventuele medische controle uitgaande van de Vlaamse Overheid. Ploegleiding en renners dienen er zich van te vergewissen of hun renners niet zijn opgeroepen voor een medische controle. Een aanplakbiljet met de opgeroepen renners zal worden uitgehangen in de omgeving van de aankomst en van het lokaal medische controle.

Lokaal medische controle:

Slijpe (Middelkerke) , Diksmuidestraat 21 ( naast speelplein).

 

• Milieu:

We vragen aan alle deelnemers/begeleiders/ouders om ook het milieu te respecteren. Werp of gooi uw afval niet naast of op de weg, gebruik de voorziene afvalbakken in de omgeving van de aankomstlijn.

 

• Inschrijvingsgelden:

                                                                                       Deelname  Inschrijving   TOTAAL

Ploegen welke inschrijven voor alle categorieën:          60 €            135 €         195,00 €

Ploegen welke inschrijven voor twee categorieën:        50 €              90 €          140,00 €

Ploegen welke inschrijven voor één categorie:              30 €              45 €            75,00 €

Meisjes individueel:                                                           5 €              15 €             20,00 €

 

De totaaltarieven zijn voor de ganse ronde. Er wordt geen terugbetaling gedaan van het  deelnamerecht en van het inschrijvingsrecht.